添加Excel启动Logo
本篇文章是关于《添加Excel启动Logo》使用技巧的。
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想添加Excel启动Logo，首先键入ALT+F11打开VBA编辑器；在“插入”菜单中，选择“用户窗体”；在窗口编辑栏里拖住对话框的右下角，把窗体拉大；最后的大小就将是咱们自定义的启动画面的大小了。
接下来，将“工具箱”里那个大大的“A”字图标拖拽到你的窗体上；鼠标点住出现的文本框的一角，将它拉大，将框内文字替换为之后想要显示的标题内容即可。 如果此时VBA编辑器里并没有显示控件属性栏，请按F4将其调出，这样就可以通过属性栏中的字体一项更改标题字体。这里默认的字体是宋体，你也可以点击它 右边画着“…”的小方框，在弹出的对话框中重新设置。本文例子里采用的字体是Arial Black Regular，72点。接着将属性“TextAlign”一栏调整为“fmTextAlignCenter”，选择属性“ForeColor”|“按钮 文本”|“调色板”，在其中选择你喜欢的标题颜色。
这里需要注意一件事，一个Label文本框内只能有一种字体；所以如果还想在弹出框中建立副标题，就还需要在窗体中再添加一个Label文本框才行。添加完填好文字，设置方法同之前那个Label完全相同。
下面我们要为弹出的这个对话框添加背景颜色：首先用鼠标在窗体内没有其他控件的地方点一下，在属性栏选择“BackColor”|“调色板”，选择你中意的颜色即可。
你这时可能也注意到了窗体的左上角显示着UserForm1。这肯定不是我们希望在它弹出时显示的东西。我们需要在属性栏内修改它。首先将最上面“名称” 一栏更改为“Intro”，然后选择“Caption”，将后面的“UserForm1”更改为你喜欢的文字即可（本例中使用的是Intro）。
接下来的界面设计阶段只需要我们摆一摆几个Label的位置即可。然后双击窗体（也就是刚才那个UserForm1），在弹出的代码编辑器里面，选择右上 角下拉菜单中的“Initialize”；在代码窗口内“Private Sub UserForm_Initialize()”和“End Sub”中间添加如下代码：
Appliation.Ontime Now + TimeValue(“00:00:04”),“ClearForm”
这个宏可以用来控制标题对话框显示时间。在这个例子里，我将其设置为4秒钟。当然你也可以将00:00:04改成任何你想让启动画面停留的时间。
选择VBA插入菜单中的“模块”。并在弹出的代码编辑框内填入下面代码：
Sub ClearForm()
Unload Intro
End Sub
这段代码中的ClearForm函数在对话框显示4秒后卸载掉该窗体。代码中的“Intro”就是刚才编辑的窗体名称（还记得之前咱们已经将窗体名称更改为“Intro”了吗？）。
最后在工程资源管理器那里点开“ThisWorkBook”；如果你的VBA没有显示这个管理器，可以用CTRL+R将它调出；接着在弹出的代码编辑器里面输入：
Private Sub Workbook_Open()
Intro.Show
End Sub
Word制作核对清单
本篇文章是关于《Word制作核对清单》使用技巧的。
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核对清单我们经常用到，图1所示的是打印机的装箱清单，利用该清单，我们可以检查新购买的打印机随机配件是否齐全。如果你需要一个可以打印的核对清单，利用WORD创建列表，使其中的每个项目都有一个可在纸上勾选的框就大功告成了。下面介绍两种方法。
一、用自定义项目符号创建项目符号列表
1. 键入项目列表。
2. 选择该列表。
3. 在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“项目符号”旁边的箭头。
4. 单击“定义新项目符号”。
5. 单击“符号”。
6. 在“字体”框中，单击计算机中安装的某种符号字体，如“Wingdings”。
7. 在可用符号列表中滚动浏览，然后双击要使用的框形符号。(如图 2)。
二、用表格布局项目列表和框
步骤 1：创建表格
1. 在“插入”选项卡的“表格”组中，单击“表格”，再单击“插入表格”。
2. 在“列数”框中，输入 2。
3. 在“行数”框中，输入所需的行数(如图 3)。列表中的每一项均需要一行。
4. 单击“确定”。
步骤 2：插入复选框和文本
1. 单击左上方的单元格。
2. 在“插入”选项卡上的“符号”组中，单击“符号”，然后单击“其他符号”。
3. 单击“符号”选项卡。
4. 在“字体”框中，单击计算机中安装的某种符号字体，如“Wingdings”。
5. 在可用符号列表中滚动浏览，然后双击要使用的框形符号。
6. 单击“关闭”。
7. 单击下一个要插入框的单元格，然后按 Ctrl+Y 插入另一个框。
8. 在为所有项目插入框后，单击右上方的单元格并为第一项键入文本(如图4)。然后对列表中的每项重复此步骤。
步骤 3：调整布局
使用表格布局列表，需要对表格进行调整，比如使复选框所在的列不至于过宽，并使文本紧挨复选框对齐;此外，你可能不需要进行布局的表格的边框线。要进行这些调整，请执行下列操作：
1. 右键单击表格，指向“自动调整”，然后单击“根据内容调整表格”。
2. 右键单击表格，单击“表格属性”，然后单击“表格”选项卡。
3. 单击“选项”，在“左”和“右”框中均输入一个数字来设置复选框和文本间的微小间距(如图 5)，然后单击“确定”。
4. 在“表格”选项卡上，单击“边框和底纹”，然后单击“边框”选项卡。
5. 在“设置”下，单击“无”，然后单击“确定”。
提示 删除边框线后，您可能仍会看到灰色的边框线。这些线是表格的网格线，它们在打印文档时不会显示。如果你根本不想看到它们，可以将它们隐藏起来，方法是在“表格工具”下的“布局”选项卡上，单击“表格”组中的“查看网格线”。
Excel中宏代码提取数据序列中的汉字
本篇文章是关于《Excel中宏代码提取数据序列中的汉字》使用技巧的。
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Excel工作表中的”数据”菜单下有”分列”命令，便于对有规律的数据序列进行分列，但是对于一些没有规律的数据序列则无法进行有效的分割，此时可以考虑利用Excel中的VBA代码来实现。
在如图1所示的工作表中，A列保存有汉字、数字及字母混合在一起的数据，因为汉字的个数是随机的，无法使用Excel中分列命令进行分列，现在要求将A列中数据的汉字部分提取出来放置到B列中，数字及字母部分分离出来放置到C列中，如何操作呢？
第1步 单击”工具→宏→宏”菜单命令，打开”宏”对话框。
第2步 在”宏名”文本框中输入宏的名称”数据分列”，如图2所示。
第3步 单击”创建”按钮，在打开的”Visual Basic编辑器”对话框中输入如图3所示的代码。
第4步 关闭”Visual Basic编辑器”对话框，在”宏”对话框中单击”执行”按钮，如图4所示。
第5步 执行后的结果如图5所示，即可达到我们需要的结果，轻松方便！
提示：
代码经多次测试，结果完全正确，此处只提供代码，对代码不做分析，有兴趣的读者可以自己研究！
Word复制技巧
本篇文章是关于《Word复制技巧》使用技巧的。
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普遍复制文字在word到其他地方不时是最常用的命令， CTRL + C复制命令，然后使用Ctrl + V将其粘贴到该部复制到的目标。该解决方案可复制的文本具有普遍性，但有一点麻烦整个一天按Ctrl + C ，然后按Ctrl +V。
事实上，隐藏在word中更简单，更好地利用命令复制案文，但它并不是很难找到这个词的球迷隐藏在小的特点。
我喜欢与你分享以下的文本的替代办法。需要复制选定的文本，请按Shift + F2键的组合，然后在状态栏会显示“复制到”的字样，然后移动光标移动到目标，然后按Enter键部完成副本。这种方法比较快捷。
Word密码破解
本篇文章是关于《Word密码破解》使用技巧的。
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Word文件是目前很多单位和公司常用的办公软件，并且有很好的密码加密功能。工作繁忙难免产生意外，比如对重要的Word文档加密之后却把密码忘得一干二净就是一件很麻烦的事情。其实也不必非常担心，下面我们介绍几种方法就可以比较轻松的破解Word密码，找回你需要的信息。
首先可以尝试使用暴力破解的方法来破解。暴力破解的原理就是使用穷举法来测试每个密码，例如密码是8989，暴力破解就会从0001开始一个一个的尝试破解密码，直到尝试到第8989次才完成了破解的过程。目前的计算机速度普通都比较快，简单的数字密码还是比较容易破解的，但是如果密码太长或者有其他字符的话，这样的破解就不行了。
还有一种word密码破解方式是使用工具软件，软件直接连接互联网算出密码，优点就是速度很快。
Word Password Recovery Master下载
在破解的过程中软件会向服务器发送word文档的一些信息，经过五秒钟左右就能返回密码。但是原版的软件仅能恢复word文档的一部分，使用国内的汉化版就免除了这一限制。
如何Word文件中的表格划分
本篇文章是关于《如何Word文件中的表格划分》使用技巧的。
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想要让word2007文档中的表格从某行分开，可以先将光标定位于这行上(表格分开后，该行位于下面的表格)，按下“Ctrl Shift Enter”组合键，表格中间会插入一个空行，将表格一分为二。
如果想把分开的两个表格放在两个页面中，只要按下“Ctrl Enter”组合键即可。
利用Word表格线调整宽度
本篇文章是关于《利用Word表格线调整宽度》使用技巧的。
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按住Ctrl键的同时拖动表格线，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担，整个表格的宽度不变。
按住Shift键的同时拖动表格线，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变，整个表格的宽度将有变动;按住Alt键的同时拖动表格线，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同。
在Word中利用模板插入表格
本篇文章是关于《在Word中利用模板插入表格》使用技巧的。
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第1步，打开word2007文档窗口，切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮，如图所示。
第2步，在打开的表格菜单中指向“快速表格”选项，并在打开的表格列表中选择合适的表格模板即可，如图所示。
在Word文件添加“快速粘贴”
本篇文章是关于《在Word文件添加“快速粘贴”》使用技巧的。
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我们编辑word文档时，常用的粘贴快捷键是“Ctrl V”，其实只要稍加设置，就能实现一键粘贴。方法如下。
依次打开“工具→选项”，点击“编辑”选项卡，选中“用Ins键粘贴”即可。以后在执行粘贴操作时，只要按下Insert或者Ins键(要确保NumLock键处于关闭状态)就可以实现粘贴操作了。
在Word中选择制定的单元格
本篇文章是关于《在Word中选择制定的单元格》使用技巧的。
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打开word2007文档窗口，将鼠标指针移动到准备选中的单元格内部左侧位置。当鼠标指针呈黑色箭头形状时，单击鼠标左键即可选中当前单元格。如果在鼠标指针呈黑色箭头形状时拖动鼠标，则可以选中连续多个单元格，如图所示。
用户还可以在单击准备选中的单元格后，在“表格工具”功能区的“布局”选项卡中，单击“表”分组中的“选择”按钮，并在打开的选择菜单中选择“选择单元格”命令，如图所示。
用Word为文件添加水印
本篇文章是关于《用Word为文件添加水印》使用技巧的。
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在word 2007中打开需要添加水印的文档。在“页面布局”菜单下选择“水印”，我们可以看到word 2007为我们提供了一些水印。我们可以直接选择这些现成的水印，当然我们也可以做自己心仪的水印。
图1
点击“自定义水印”，即弹出如图1的对话框。我们选择“文字水印”就可以制作出自己想要的水印了。
在“语言”菜单中选择水印的语言种别，“文字”菜单中选择水印的文字内容，设置好水印文字的字体、字号、颜色、透明度和版式后，确定应用(图2)，就可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样。
图2
在图1对话框中选择“图片水印”，然后点击“选择图片”找到事先准备做水印用的图片。添加后，设置图片的缩放比例、是否冲蚀。冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示，以免影响文字的显示效果(图3)。
图3
在“打印预览”中可预览制作的水印效果，然后设置“打印”选项。在“打印选项”内选中“背景色和图像”，水印便会一同打出(图4)
图4
如何调整Word中英文与汉字的字体距离
本篇文章是关于《如何调整Word中英文与汉字的字体距离》使用技巧的。
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在word文档中输入的汉字与英文字母、数字之间，一般都存在一小段间隔，无法删除或者调整大小，其实这是Word默认启用的一个功能，可以将它关闭。
具体操作方法如下：
首先按“Ctrl A”组合键选定全部文档，选择菜单中的“格式”→“段落”，在弹出的“段落”窗口中，选择“中文版式”选项卡，去掉其中“自动调整中文与数字间距”和“自动调整中文与西文的间距”两个选项前面的对钩即可。
如何在Word中印制标准信封
本篇文章是关于《如何在Word中印制标准信封》使用技巧的。
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第1步，打开word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“创建”分组中单击“中文信封”按钮，如图所示。
第2步，打开信封制作向导，在开始页面中单击“下一步”按钮，如图所示。
第3步，在“选择信封样式”页面单击“信封样式”下拉三角按钮，在“信封样式”下拉列表中选择符合国家标准的信封型号。取消“打印左上角处邮政编码框”复选框，则只打印邮政编码而不打印邮政编码框；取消“打印右上角处贴邮票框”复选框，则不打印邮票框；取消“打印书写线”复选框，则不打印文字位置处的虚线；取消“打印右下角处‘邮政编码’字样”复选框，则只打印寄件人的邮政编码。设置完毕单击“下一步”按钮，如图所示。
第4步，打开“选择生成信封的方式和数量”页面，如果选中“键入收信人信息，生成单个信封”单选框，则在后面的操作中需要手动输入信封信息。如果事先已经保存有多个收信人的地址簿文件（Excel文件或用Tab分割符分割的文本文件），则可以选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选框。本例选中“键入收信人信息”单选框，并单击“下一步”按钮。
第5步，在打开的“输入收信人信息”页面中，分别输入收信人姓名、称谓、单位、地址和邮编信息，并单击“下一步”按钮，如图所示。
第6步，打开“输入寄信人信息”页面，分别输入寄信人姓名、单位、地址和邮编信息，并单击“下一步”按钮。
第7步，在打开的完成页面中单击“完成”按钮完成单个信封的制作。
完成信封制作后，会自动打开信封word文档。用户可以根据实际需要设置字体颜色、字体和字号，如图所示。
如何设置Word中图文框
本篇文章是关于《如何设置Word中图文框》使用技巧的。
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第1步，打开word2007文档，右键单击图文框边框，在打开的快捷菜单中选择“设置图文框格式”命令，如图所示。
第2步，打开“图文框”对话框，在“文字环绕”区域选择“无”或“环绕”对齐方式；在“尺寸”区域设置图文框的宽度和高度；在“水平”和“垂直”区域设置图文框相对于栏、页面或页边距的精确位置；选中“随文字移动”复选框可以在图文框前面输入文字时，图文框自动下移；单击“删除图文框”则可以将其删除。完成设置单击“确定”按钮，如图所示。
如何在Word中制作信封
本篇文章是关于《如何在Word中制作信封》使用技巧的。
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如果用户事先保存着联系人的地址簿，则可以使用word2007提供的中文邮件功能制作多个中文信封。在Word2007中制作多个中文信封的步骤如下所述：
第1步，打开word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“创建”分组中单击“中文信封”按钮，如同所示。
第2步，打开信封制作向导，在开始页面中单击“下一步”按钮。
第3步，在“选择信封样式”页面单击“信封样式”下拉三角按钮，在“信封样式”下拉列表中选择符合国家标准的信封型号。根据打印需要取消相关复选框，并单击“下一步”按钮，如图所示。
第4步，打开“选择生成信封的方式和数量”页面，选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选框，并单击“下一步”按钮，如图所示。
第5步，在打开的“从文件中获取并匹配收信人信息”页面，单击“选择地址簿”按钮选中Excel文件或文本文件。在“匹配收信人信息”区域中设置收信人信息与地址簿中的对应信息。设置完毕单击“下一步”按钮，如图所示。
小提示：在选择地址簿时，默认情况为打开文本文件。如果地址簿文件为Excel文件，应在文件类型下拉列表中选择Excel选项。
第6步，打开“输入寄信人信息”页面，分别输入寄信人的姓名、地址、邮政编码等信息，单击“下一步”按钮。
第7步，完成信封向导，单击“完成”按钮。
经过上述步骤，可以一次性制作多个中文信封。用户可以根据实际需要设置信封的字体、字号和字体颜色等参数，如图所示。
在Word文档中断开文本框链接
本篇文章是关于《在Word文档中断开文本框链接》使用技巧的。
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在word2007文档中，用户可以很方便地断开两个文本框之间的链接。断开链接后，被链接文本框中的内容将自动合并到其上一级文本框中。在Word2007中断开文本框链接的步骤如下所述：
第1步，打开word2007文档窗口，右键单击准备断开与下一级文本框链接的文本框。
第2步，在打开的快捷菜单中选择“断开向前链接”命令即可，如图所示。
小提示：断开两个文本框的链接，并不影响被断开链接的文本框与其下一级文本框的链接。即断开链接操作不具备传递性。但所有内容会被自动合并到第1个文本框中。
在Word中将文本框转换
本篇文章是关于《在Word中将文本框转换》使用技巧的。
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第1步，打开word2007文档窗口，右键单击文本框的边框，并在打开的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，如图所示。
第2步，在打开的“设置文本框格式”对话框中自动切换到“文本框”选项卡，单击“转换为图文框”按钮，如图所示。
第3步，在打开的对话框中提示用户，将文本框转换成图文框后将丢失文本框的一些格式。确认转换不会给word文档带来损失，单击“确定”按钮完成转换，如图所示。
如何在Word创建XML文档
本篇文章是关于《如何在Word创建XML文档》使用技巧的。
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如果是从word 2003升级到Word 2007，那么可能会注意到关于XML的某些改变。一方面，你将不能从“XML文档”模板开始新建XML文档。因为Word 2007中不包含“XML文档”模板。取而代之的是，“任何”文档都变成XML文档。只需简单地选择“office按钮”-“另存为”，并将“保存类型”设置为“word XML文档”。注意“Word 2003 XML文档”选项。它具有“Word XML文档”选项所没有的附加选项。我们稍后进行讲述。
当保存为word XML（Word 2007）格式时，如果想与联合，请在保存之前完成，即使用“开发工具”功能区中的“架构”工具，如同在“架构”部分所讨论的。也可以在首次打开XML文档时应用转换，但是因为我们在此讨论的创建新XML文档，所以这并不是可选项，除非保存后再打开此文件。
一旦装配了架构，“XML结构”任务窗格就会显示出来。单击右边的元素以使用当前文档中的这些元素。
单击任务窗格底部的“XML选项”以访问附加选项。注意“仅保存数据”选项，它不起作用。即使选择了此选项，生成的文件仍然是由wordXML填充的。
可以选择应用自定义转换。一项转换可以是一个清单，另一项转换可以生成一个调回通知，再有一项可以通知预定项目现在可用，等等。
如果“仅保存数据”不起作用，那么怎样才能剥离wordXML以获得更简洁的XML文件呢？如果“office按钮”-“另存为”，并将“保存类型”设置为另一个XML选项——“Word 2003 XML文档”。
如何删除Word中的分割线
本篇文章是关于《如何删除Word中的分割线》使用技巧的。
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问：word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？
答：步骤如下：
1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4、切换回到页面视图
Word中如何将文档信息插入页眉页脚中
本篇文章是关于《Word中如何将文档信息插入页眉页脚中》使用技巧的。
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第1步，打开word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，使页眉或页脚处于编辑状态。
第2步，在打开的页眉页脚工具栏中单击“插入‘自动图文集’”按钮，选择“文档名称和路径”命令则可以插入当前word文档的名称和保存路径，如图所示。
如何了解关于Word域的基础知识
本篇文章是关于《如何了解关于Word域的基础知识》使用技巧的。
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域会作为其他过程中的一部分自动插入word文档，这样可能都不知道该过程涉及了域。例如，在“插入”功能区的“文本”组，单击“日期和时间”域。
作为回报，“日期和时间”对话框也是弹性变化的。如果选择了一种格式并单击“确定”，可以按选定的格式插入日期和时间，但不是域。但是如果选择了“自动更新”选项，如图1所示，则word会插入一个DATE域。
图1 “自动更新”选项使word2007插入DATE域而不是具体的日期和时间
一、更新域
“更新”这个词已被用过很多次了，因为不用这个词讨论域是不可能的。更新域仅仅意味着强迫word根据它本身发生的直接变化或者它的源文件发生的变化重新计算域值。
要更新域，先选择它，然后执行下面的某个步骤：
1、按F9键
2、右键单击它并选择“更新域”。
3、如果域位于一个含有“更新”按钮的特定容器中，则单击“更新”即可。
当手动创建或编辑域时，或者源或环境发生变化时域会更新。环境包括影响上下文的各种因素。
二、显示域底纹
当使用“日期和时间”工具插入日期域时，它最初看起来像个简单的日期（根据个人的设置）。然而，如果选定该日期或使鼠标在上面悬停，该日期看起来会有很大不同。容器显示方式是word用于显示某些域和大量其他功能的特殊方式，提醒你处理的不是普通文本。并不是所有域都以这种方式显示；事实上，大部分域都不会这样显示。因为日期域过去曾是混淆文档的源头并带来很多问题，所以，微软在Word中以特定方式显示它们。
在word2003要改变域的显示方式，选择“工具”-“选项”。在“视图”-“显示”选项下，注意“域底纹”的设置，如下图。
在word2007要改变域的显示方式，选择“office按钮”-“Word选项”-“高级”。在“显示文档内容”选项卡下，注意“域底纹”的设置，如图所示。
为了避免意外删除或误操作域，不要将“域底纹”设置为“不显示”
除了可以为某些域使用容器，word2007还可以为域设置底纹，便于在文档中辨认它们。
不显示：对于日常的工作来说，该选项不是一个好主意。
始终显示：对于防止意外地误编辑域结果，这是一个很好的选择。使用此选项来显示域底纹会过于分散注意力。
选取时显示：这是默认选项；对于大多数用户来说，这是一个折中的选项。。
默认情况下，word2007将“域底纹”设置为“选取时显示”。这意味着，当文档中包含域时，没必要知道它，除非单击它并试图修改它时，底纹才显现。“选取时显示”选项是个很好的折中办法，因为它使获取信息与文档的美观之间达到平衡。如果文档中装载了很多域，不得不看那些底纹会很容易分散注意力。然而，如何设置完全由你自己决定。
如何在Word2000中的拆分窗口
本篇文章是关于《如何在Word2000中的拆分窗口》使用技巧的。
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在word 2007 中一直想找这个功能，都没找到，今天搜了一下百度，发现有人说可以，因为以前没注意到，况且用的又是Word2007版本，不怎么熟悉，找了半天，只找到一个取消拆分，而且是灰色的，不允许使用的功能。
不过既然有取消，肯定有与之对应的功能，在 文档结构图 的模式下，一直无法使用。后来想了想，如果拆分，而且是上下，估计有文档结构图不好整，所以取消了文档结构图显示，在视图下面就可以看到拆分按钮了。
如何加快Word输入的技巧
本篇文章是关于《如何加快Word输入的技巧》使用技巧的。
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经常进行文字处理的朋友一定不会拒绝word2003给我们带来的更高更快更强的体验，让我们来看看，还有哪些实用的tips没有引起你的注意。 有人说，“输”能生巧嘛，但一些技巧，只有知道了才能用好。在此三个锦囊，等候你来打量。
“制造”锦囊
快速给文字加下划线
如果在word文档中，有一段带有空格键的文本，而现在只想给该段文本中的文字加上下划线，并且忽略其中的空格。此时，请选中该段文本，然后按下“Ctrl Shift W”键就搞定了。
用特殊符号快速绘制分隔线
在用word编辑文档时，时常会用到一些直线或是虚线作为文档的横向分隔线，常用的绘制方法是插入剪贴画中的水平线来实现，但这种方法太烦琐。其实在Word中可以利用一些特殊符号加回车键的办法来快速绘制常用的横向分隔线。连续输入3个以上的“*”，再按回车键，则可以得到一条虚线；换成输入“=”，可以得到双直线；换成输入“～”， 可以得到一条波浪线；那么换成输入“#”的话，就能得到中间加粗的三直线。
一天不落输星期
怎样输入编号，大家应该不会陌生，但当我们想制作课程表或是备忘录等需要象输入编号一样依次输入星期的时候，一个一个地输入未免太浪费劳动力了。其实要偷懒也不难：在“格式”的“项目和编号”对话框里，选择“编号”选卡，然后进入“自定义”找到“编号格式”。这时我们可以看到，word允许我们输入A、B、C……；甲、乙、丙……；壹、贰、叁等编号样式，那么，试一试在“编号格式”里输入“星期一”会出现什么效果。一次使用，终身受用。当我们再次打开“项目和编号”的编号选卡时，会发现星期一、星期二、星期三……的编号样式已经被保存了，如果我们还需要使用这个编号的时候，直接调用就可以了。
浓缩图标汇我世界
想要在word中展现我们再熟悉不过的鼠标、键盘、摄像头吗？想要将一些生活味道很浓的物品搬上我们的屏幕吗？还是想让形象的警示标志为我们的文档增色？试试设置字体为Webdings和Wingdings，可以马上实现呦。但是一定要注意，要切换到非中文输入法状态下才能实现。
“变身”锦囊
格式刷任我刷
格式刷的使用，朋友们一定不会陌生了，但是默认的情况下，点击一下格式刷只能使用一次。想要实现一次选中，任我狂刷吗？双击试试！只要能看到光标旁边的小刷子，想怎么刷，就怎么刷！而且，请“神”容易，送“神”也不难，Esc键帮你送“神”到家。
如何快速更换Word单元格位置
本篇文章是关于《如何快速更换Word单元格位置》使用技巧的。
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在将选定的一个或多个单元格拖放至新的位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
首先用鼠标选定单元格，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成水平“工”状，左右拖拉时会变成垂直“工”状。
释放鼠标完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
如何美化Word的工作表标题表头
本篇文章是关于《如何美化Word的工作表标题表头》使用技巧的。
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数据表最先被看到的是标题和表头，一般数据表的标题和表头单元格会被设置成合并的效果，让它们出现在数据表中心。
合并单元格时，可以将多个单元格选中，然后选择工具栏中的“合并及居中”命令，或者进入“单元格格式→对齐→合并单元格”。在“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，将“垂直对齐”的选项从默认的“靠下”更改为“居中”。
如何更改Word中首页页眉页脚
本篇文章是关于《如何更改Word中首页页眉页脚》使用技巧的。
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①单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮打开页面设置对话框，在“版式”选项卡中选中“首页不同”项，确定后返回。
②这时文档第1页的页眉和页脚区域的提示文字变成了“首页页眉”和“首页页脚”字样，在它里面编辑的内容将和其他的页眉页脚不一样。
③大多数图书的首页是没有页眉页脚的，这时可将首页页眉页脚中的所有内容清空。
如何提高Word文档比较的准确性
本篇文章是关于《如何提高Word文档比较的准确性》使用技巧的。
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或者如果你是一位教师，改文字录入的卷子一定很麻烦。利用word的比较文档功能，可以大大减轻你的工作量，提高准确性和工作效率。
①打开word，切换到“审核”面板之下。 选择“比较→比较文档的两个版”，按提示同时打开两个有细小差别的Word文档。可同时同步打开三个有关联的窗口，分别显示原稿、修改后的稿、终稿。被修改后的地方会有标志出现。在旁边的“摘要”和“比较的文档”窗口中，也会将小差别比较出来。
②用word打开标准卷，然后选择“工具→比较并合并文档”按钮，这时会弹出一个“比较并合并文档”对话框。选择学生录入的文档，Word会把学生文档中所有错误之处都用红色的删除线（漏打的部分）和下划线（多余的部分）给标出来。就可以很方便地改卷了。
这样经过对比的Word文档就会更加方便操作了。
如何美化Word的页眉和页脚
本篇文章是关于《如何美化Word的页眉和页脚》使用技巧的。
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妙招1：充分利用页眉页脚工具栏
在word中，页眉页脚的内容跟主文档是分开的，必须执行“视图→页眉和页脚”命令才能进入页眉和页脚编辑区，这时会自动打开“页眉和页脚”工具栏。通过这个工具栏上的“插入‘自动图文集’”按钮，可以快速在页眉页脚中加入诸如“创建时间：2006-7-24 16：12：00”、“第1页 共10页”等无需每次键入信息即可自动添加的文字（见图1）。通过这个工具栏还可以快速插入自动页码及设置页码的显示格式。单击“关闭”按钮则可以快速返回主文档，继续编辑正文内容。
图1 页眉和页脚
图1：(1)页码按钮；(2)日期和时间按钮；(3)页面版式按钮；(4)页眉和页脚版式按钮
妙招2：在页眉与页脚之间快速切换
现在许多人使用的还是17英寸的CRT显示器，在编辑的时候，页眉页脚往往不能同时显示在同一屏中，需要向下滚动才能在页眉页脚之间进行切换，有点不方便。其实，只要单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”
按钮，就可以快速再页眉和页脚之间来回切换了。
妙招3：轻松移去书眉中的横线
word书眉中默认有一条横线，通过一般的设置很难将它去掉，这有时会影响到整体的版面风格。可通过下面的方法让这条横线“消失”。
步骤一：
执行“格式→样式和格式”命令在右侧打开“样式和格式”窗格，将它底部的“显示”设置为“所有样式”。
步骤二：
在列表中单击“页眉”项右侧按钮，选择“修改”，在弹出的“修改样式”窗口，单击“格式→边框”，打开“边框和底纹”窗口。
步骤三：
在“边框”选项卡中，点选左侧“设置”中的“无”，就可以去掉页眉中的横线了。如果你想保留横线，也可以在这里改变横线的宽度、颜色等其他属性。
妙招4：快速进入页眉页脚区
当你在页眉和页脚中添加了一些内容之后，就不用再通过“视图→页眉和页脚”命令进入页眉和页脚编辑区了，只要双击这些区域中的内容就可以快速进入。
妙招5：创建不同的首页页眉页脚
首页的页眉页脚，一般与正文不同，可以通过下面的方法来单独设置。
步骤一：
单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮打开页面设置对话框，在“版式”选项卡中选中“首页不同”
项。
步骤二：
确定后返回，会发现文档第1页的页眉和页脚区域的提示文字变成了“首页页眉”和“首页页脚”字样。现在在它里面编辑的内容，将跟其他的页眉页脚不一样了。
步骤三：
不过大多数图书的首页是没有页眉页脚的，其实，只要将首页页眉页脚中的所有内容清空就可以了。
页眉和页脚也是Word中重要的部分，只有把美化页眉和美化页脚的细节处理好之后，才能做出一分比较不错的Word文档。
如何给自己的Word文档上把密码锁
本篇文章是关于《如何给自己的Word文档上把密码锁》使用技巧的。
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一些Word文件或者其他不希望人人都能看到，可用这把密码锁，把文档全部锁起来。
①进入“文件→另存为”，点击“工具→安全措施选项”，在密码栏中输入密码，确认输入后即可。
②对于未经授权的用户，这里有两种类型的“密码锁”：“打开权限密码”和“修改权限密码”，二者相互独立，可以根据需要分别设定。
③没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。密码的最大长度为15个字符，并区分字母大小写。旁边有个“高级”按钮，可增加安全性。
这样通过简单的Word文档加密之后，别人就无法随心所欲的查看你的文档了。
如何给Excel加密
本篇文章是关于《如何给Excel加密》使用技巧的。
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在日常办公应用中，我们经常用到Excel，如果你不想让别人看到你的文档内容，就必须进行Excel加密。加密方法是很多的，可以利用一些加密软件进行加密。如果没有加密软件，则可以用Excel加密功能进行加密。
一、密码设置
①在完成文档输入工作后，打开Excel菜单中的“工具(T)”栏，在下拉列表框中选择“保护(P)”，在子菜单中有三种保护方式：(保护工作表(P)、保护工作簿(W)和保护并共享工作簿(S)，这三种方式各有不同的功能，这里选择“保护工作簿(W)”。
②在弹出的对话框(保护工作簿)中选中“结构(S)”和“窗口(W)”两个复选框，在“密码(可选)(P)”中输入你的密码，点击“确定”按钮。
③在确认密码对话框中输入密码进行确认，点击“确定”，保护工作簿密码设置完成。
④点击Excel菜单中的“窗口(W)”栏，在下拉列表中选中“隐藏(H)”。；
⑤在弹出的对话框中输入密码(密码必须跟上面输入的密码一致)。
⑥点击“确定”按钮，密码设置成功。
密码设置成功后，Excel中的工作区将无法看到，也不能直接保存。直接点击标题栏上的关闭，在弹出的是否保存修改警告对话框中选择“是(Y)”按钮，就可以进行保存了。系统将自动保存你的文件和设置的密码。Excel加密设置完成后，别人将无法打开你的Excel文档。
通过这样简单的Excel加密设置，就能在一定程度上保护你的Excel文件的安全了。如果想要更大程度的保护你的excel文件，则需要更多的安全设置，比如说开启系统的NTFS文件保护或者使用文件加密软件了。
利用好Excel 2007的筛选和排序功能
本篇文章是关于《利用好Excel 2007的筛选和排序功能》使用技巧的。
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股市终于大涨啦，郁闷已久的股民终于看到曙光了！在众多被“套牢”的股票、基金中，哪个会最先赢利？赢利超过超过30%的有哪些？今日价排名是怎样的？如果使用Excel 2007进行成绩统计、收支记账的话，这些问题都能轻松解决。这里以一份虚拟的股票列表为例，我们先查查利润高于30%的有哪些。
第1步：首先选中“上涨比例”单元格，然后单击“开始”标签“编辑”组中的“排序和筛选”下拉箭头，在打开的菜单中选择“筛选”命令。 小提示：
关于数据分析相关的操作，一般在“数据”标签中都能找到相关操作项，因此此处还可以切换到数据标签中，然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮实现和上述命令一样的效果。 第2步：执行“筛选”命令后，“上涨比例”所在行的连续单元格中都出现了一个下拉箭头，单击“上涨比例”所在单元格的下拉箭头，在打开的菜单中依次选择“数字筛选→大于”，在打开的“自定义自动筛选方式”对话框中，在“大于”右侧的框中输入“0.3”，然后单击“确定”按钮完成筛选条件的设置。这时Excel 2007就自动帮我们筛选出了符合条件的记录，将鼠标指针移动筛选条件所在单元格的筛选按钮上，还能看到具体的筛选条件。 小提示：
单击“数据”标签的“排序和筛选”组中的“清除”按钮可以取消上一次的筛选结果，但仍然保留所选单元格的筛选状态(即筛选按钮仍然存在)，再次单击“筛选”按钮关闭筛选状态(单元格上的筛选按钮也没有了)。
排序
帮你快速排名次
刚才通过筛选找出了上涨比例大于30%的，现在想找出价格前十名的股票，并且最好是从第一名排到第十名，这样排名次就更方便了。要怎么办呢？利用上面说的筛选再加上排序就可以轻松实现。 第1步：先选中“今日价”单元格，然后单击“筛选”按钮，接下来单击“今日价”单元格的下拉箭头，依次选择“数字筛选→10个最大的值”，在打开的对话框中单击“确定”按钮即可。
第2步：单击“排序和筛选”组中的“降序”按钮，这时Excel 2007便自动将“今日价”列按照数字从大到小排列了。 排好序之后发现有今日价一样的，那么今日价一样的要怎么排呢？其实Excel 2007的排序可以实行多重排序。还以这里的事例为例，如果想今日价一样的人再以“数学”为关键字排一下序，也就是“数学”分数高的排在名次的上方，按以下方法即可。
单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，在打开的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮，然后根据自己的需要设定“次要关键字”，最后单击“确定”按钮即可。
使用word处理表格，数据较少的情况下还可以，数据量稍微大一点，还是得请Excel 2007这位表格专家出马。在数据量多的情况下，如何快速找到自己想要的数据又成了问题，筛选 排序，绝对是个找数据的能手。
在Excel2007的单元格内换行操作提速技巧
本篇文章是关于《在Excel2007的单元格内换行操作提速技巧》使用技巧的。
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在Excel单元格中输入的数据默认都是只有一行的，要让输入的数据在单元格内换行有两种方法。
其一，在单元格中输入数据时，只要按下“Alt Enter”组合键即可直接在单元格光标所在处换行。
其二，选定需要换行的单元格，在“开始”选项卡中单击“对齐方式”区域右上角的“自动换行”图标，以后当此单元格中的文本内容超出单元格宽度时就会自动换行。自动换行只对文本格式的内容有效，而“Alt Enter”组合键换行则对文本和数字都可直接换行，只是对数字换行后会同时把它转换成文本格式。
如何在Excel快速录入数据列表
本篇文章是关于《如何在Excel快速录入数据列表》使用技巧的。
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有时我们需要录入的数据是某些重复数据中的一个，比如单位员工所属的部门，如果通过键盘手工录入每位员工的工作部门，那是非常费时费力，而且容易出错的。
因此，我们不如为这些部门指定一个数据列表。录入时只需要在下拉列表中单击选择相应的部门，就可以了。这不仅可以提高录入速度，还会使得录入的质量得到保证。
第1步 选中要填写员工部门的所有单元格，单击”数据”→”数据工具”功能组中的”数据有效性”按钮，在弹出的菜单中单击”数据有效性”命令，打开”数据有效性”对话框。
第2步 切换到”设置”选项卡，在”允许”下方的下拉列表中选择”序列”选项，然后在下面”来源”输入框中输入各部门名称（网络部,广告部,出版部），部门之间用英文的逗号隔开。
第3步 单击”确定”按钮关闭对话框。
现在将鼠标定位于刚才选中的那些单元格区域任一单元格，就会在右边出现一个下拉箭头，单击它就会出现刚才我们所设置的下拉列表，单击其中的项目就可以完成输入了。
Excel应用实例:在表格中快速定位的方法
本篇文章是关于《Excel应用实例:在表格中快速定位的方法》使用技巧的。
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在Excel中，我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。其实我们可以使用“定位”功能迅速到达想要的单元格。
例1：需要选中Y2009单元格(或快速移动到Y2009单元格)，我们可以使用“编辑/定位”菜单，在引用位置里输入“Y2009”后按回车即可。
例2：需要选中Y列的2004～2009行的单元格，我们按照相同的方法，在引用位置里输入“Y2004:Y2009”按回车即可。
例3：需要选中2009行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2009??2009”按回车即可。
例4：需要选中2004～2009行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2004??2009”按回车即可。
如何在Excel中移动公式计算结果
本篇文章是关于《如何在Excel中移动公式计算结果》使用技巧的。
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可以通过在Excel单元格中输入公式自动求出相应的结果，但是如果你想简单地使用复制和粘贴命令将结果移到其他的位置，是不可能的，因为你复制粘贴的是公式而非计算出来的结果，所以移到新位置后数字都会变成另外的计算结果。
可以采取两种办法：一是将计算结果复制到一个word文档中，这最保险。二是在计算出结果后改变Excel的默认设置：在“工具/选项/重新计算”对话框中选中“人工重算”，并将“保存前自动重算”前的对钩去掉，然后你就可以对原表格中的数据任意复制了。不过有一点需要注意，最好是将移到新位置的数据接着打印出来，因为一旦将“人工重算”改回“自动重算”，则移动的数据就会出错。
如何在Excel中条件格式自动标识满足特定条件的记录
本篇文章是关于《如何在Excel中条件格式自动标识满足特定条件的记录》使用技巧的。
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Excel的条件格式功能是一项十分强大且便利的功能。下面介绍自已在使用Excel过程中，利用条件格式功能的其中一个应用场景。
在一个Excel工作表中，有许多条记录，如何使Excel自动标识出满足特定条件的记录呢?
例如：下图所示的工作表中有多条记录，要求当字段“是否完成”列中为“否”时，突出标识该行(本例中将该行突出显示为红色)，使用户清楚没有完成的工作;当为“是”时，突出标识的背景色自动消失。
现在开始实现这样的效果，先看看下图：
①选择工作表的A列至E列。
②单击菜单“格式”——“条件格式”。
③在“条件格式”对话框中，选择“条件1”下拉框中的“公式”项。
④在“公式”框右侧的文本框中输入公式“=$E1=”是””。
⑤单击下方的“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中，选择颜色，这里是红色。
⑥单击“确定”按钮，关闭“条件格式”对话框。此时的效果如下图：
此时，当将E列中单元格的数据改为“是”时，该行的红色底纹会自动消失;如果为“否”，则该行会自动加上红色底纹。
如何按条件拆分Excel表格两个单元格中的数字
本篇文章是关于《如何按条件拆分Excel表格两个单元格中的数字》使用技巧的。
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有朋友要求Excel工作表的A1单元格和B1单元格中有两个数字，这两个数字有一部分相同，现在要找出其中相同的数字并写入单元格C1，找出A1中有而B1中没有的数字并写入单元格D1，找出B1中有而A1中没有的数字并写入单元格E1。
我不知道给出的数字是否都是按这样的规律，即第一个原始数据的后面几位数与第二个原始数据的前面几位数相同。如果是这个规律的话，则可以就这个具体的例子给出下面的代码来实现：
Sub SeparateNumber() Dim strFirst As String Dim strResult As String Dim StartNum As Integer Dim EndNum As String Dim i As Integer, j As Integer strFirst = Left(Range(”B1″), 1) StartNum = InStr(1, Range(”A1″), strFirst) j = 1 For i = StartNum To Len(Range(”A1″)) EndNum = Mid(Range(”A1″), i, 1) If EndNum = Left(Range(”B1″), j) Then j = j 1 End If Next i If j > 1 Then strResult = Mid(Range(”A1″), StartNum, i - 1) End If ‘单元格C1中的数据 Range(”C1″).Value = strResult ‘单元格D1中的数据 Range(”D1″).Value = Left(Range(”A1″), StartNum - 1) ‘单元格E1中的数据 Range(”E1″).Value = Right(Range(”B1″), Len(Range(”B1″)) - j)End Sub代码很简单，只是运用了几个VBA函数。讨论：
其实代码可以进一步简化，因为VBA还有一个数组函数(Split函数)。
如果要将其变为通用的，则可将上述代码转化为自定义函数，并用相对量代替代码中的硬编码。
两个单元格中的数字如果不是按上面提到的规律，则可能两个单元格中的数字中间部分相同，而其它部分不同；或者一个单元格中的数字结尾部分和另一个单元格中的数字的中间部分相同；等等。
如何校验Excel中数据准确性
本篇文章是关于《如何校验Excel中数据准确性》使用技巧的。
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在使用Excel录入大量数据时，比如职员的工资、学生的成绩等，这种的形式的数据录入，非常容易出错。
能不能使用一些技巧呢?答案时肯定的，一般情况下我们可以使用数据有效性和语音校验法进行校正。下面就让我们来看看一下下面两种方法的应用。
1．设置”数据有效性”
如果你要输入的数据非常有规律的话。比如工资表中奖金都在一个奖金固定的范围内(0~100)，就可以试-下设置”数据有效性”，它能够将”非法”的超范围数据醒目地标示出来。
第1步 用鼠标拖动选中待检验的数据，单击”数据→有效性”菜单命令，打开”数据有效性”对话框。
第2步 切换到”设置”选项卡中将”允许”设置为”整数”，”数据”项为默认的”介于”，在下面的”最小值”和”最大值”中分别输入合法数值的范围(0和100)。
第3步 单击”确定”按钮。
Excel窗口中右键单击工具栏空白处并从弹出的快捷菜单中选择”公式审核”，接着单击其中的”圈释无效数据”。
第2步 Excel2003就会出现一个”文本到语音”工具栏，在单元格中输入一些数据后回车试试，Excel把它读了出来了。
如何利用Excel 2007的筛选和排序功能
本篇文章是关于《如何利用Excel 2007的筛选和排序功能》使用技巧的。
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很多人在用上Excel 2007之后可能都会惊叹于Excel功能的强大，对于普通用户来说，Excel 2007最为强大的便是其数据分析能力。如果只是使用表格来记录一些简单的数据，那么使用word 2007的表格功能就可以完成，完全没有必要请Excel 2007这位数据分析大师出马。不过数据分析也是一件说着容易做起来难的事情，这里就学习一下，如何利用筛选和排序功能，从最基本的数据分析工作做起。
给数据“过筛子”
股市终于大涨啦，郁闷已久的股民终于看到曙光了！在众多被“套牢”的股票、基金中，哪个会最先赢利？赢利超过超过30%的有哪些？今日价排名是怎样的？如果使用Excel 2007进行成绩统计、收支记账的话，这些问题都能轻松解决。这里以一份虚拟的股票列表为例，我们先查查利润高于30%的有哪些。
第1步：首先选中“上涨比例”单元格，然后单击“开始”标签“编辑”组中的“排序和筛选”下拉箭头，在打开的菜单中选择“筛选”命令。 小提示：
关于数据分析相关的操作，一般在“数据”标签中都能找到相关操作项，因此此处还可以切换到数据标签中，然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮实现和上述命令一样的效果。 第2步：执行“筛选”命令后，“上涨比例”所在行的连续单元格中都出现了一个下拉箭头，单击“上涨比例”所在单元格的下拉箭头，在打开的菜单中依次选择“数字筛选→大于”，在打开的“自定义自动筛选方式”对话框中，在“大于”右侧的框中输入“0.3”，然后单击“确定”按钮完成筛选条件的设置。这时Excel 2007就自动帮我们筛选出了符合条件的记录，将鼠标指针移动筛选条件所在单元格的筛选按钮上，还能看到具体的筛选条件。 小提示：
单击“数据”标签的“排序和筛选”组中的“清除”按钮可以取消上一次的筛选结果，但仍然保留所选单元格的筛选状态(即筛选按钮仍然存在)，再次单击“筛选”按钮关闭筛选状态(单元格上的筛选按钮也没有了)。
排序
帮你快速排名次
刚才通过筛选找出了上涨比例大于30%的，现在想找出价格前十名的股票，并且最好是从第一名排到第十名，这样排名次就更方便了。要怎么办呢？利用上面说的筛选再加上排序就可以轻松实现。 第1步：先选中“今日价”单元格，然后单击“筛选”按钮，接下来单击“今日价”单元格的下拉箭头，依次选择“数字筛选→10个最大的值”，在打开的对话框中单击“确定”按钮即可。
第2步：单击“排序和筛选”组中的“降序”按钮，这时Excel 2007便自动将“今日价”列按照数字从大到小排列了。 排好序之后发现有今日价一样的，那么今日价一样的要怎么排呢？其实Excel 2007的排序可以实行多重排序。还以这里的事例为例，如果想今日价一样的人再以“数学”为关键字排一下序，也就是“数学”分数高的排在名次的上方，按以下方法即可。
单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，在打开的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮，然后根据自己的需要设定“次要关键字”，最后单击“确定”按钮即可。
使用word处理表格，数据较少的情况下还可以，数据量稍微大一点，还是得请Excel 2007这位表格专家出马。在数据量多的情况下，如何快速找到自己想要的数据又成了问题，筛选 排序，绝对是个找数据的能手。
如何用公式查找Excel工作表中重复数据
本篇文章是关于《如何用公式查找Excel工作表中重复数据》使用技巧的。
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前不久，一位网友求教，要求找出Excel工作表中的重复数据并在单元格中列出。我给出了一个数组公式供参考，但不是太符合要求，因为这个数组公式虽然找出了重复数据，但是如果将数组公式向下复制时超出了出现重复数据的数量，会在相应单元格中显示错误。不久，这位朋友获得了更好的一个公式。这个公式非常好，很好地解决了这类问题，供有兴趣的朋友参考。
在列A和列B中存在一系列数据（表中只是示例，可能数据还有很多），要求找出某人（即列A中的姓名）所对应的所有培训记录（即列B中的数据）。也就是说，在单元格E1中输入某人的姓名后，下面会自动显示这个人所有的培训记录。
我们知道，Excel的LOOKUP系列的函数能够很方便地实现查找，但是对于查找后返回一系列的结果，这类函数无能为力，因此只能联合其它函数来实现。
这里，在方法一中使用了INDEX函数、SMALL函数、IF函数和ROW函数，在方法二中还使用了Excel 2007中新增的IFERROR函数。
方法一：
1、选择单元格E3；
2、输入公式：=INDEX(B:B,SMALL(IF($A$2:$A$25=$E$1,ROW($A$2:$A$25),65536),ROW(1:1))) & “”，然后同时按下Ctrl Shift Enter键，即输入数组公式。
3、选择单元格E3后下拉至所有单元格。
方法二：
1、选择单元格F3；
2、输入公式：=IFERROR(INDEX($A$2:$B$9,SMALL(IF($A$2:$A$9=$E$1,ROW($A$2:$A$9)-ROW($A$2) 1,ROW($A$9) 1),ROW(1:1)),2),””)，然后同时按下Ctrl Shift Enter键，即输入数组公式。
3、选择单元格F3后下拉至所有单元格。